Política de privacidad

ÚLTIMA MODIFICACIÓN: 15/03/2025

La Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen la Página Web www.sedaclubhotel.com
junto con la Política de Cookies y el Aviso Legal.
WANA INVERSIONES SA, se reserva el derecho a modificar o adaptar la presente Política de Privacidad en todo
momento. Por lo tanto, le recomendamos que revise la misma cada vez que acceda a la Página Web. En el supuesto de
que usuario se haya registrado en la página web y acceda a su cuenta o perfil, al acceder a la misma, se le informará en
el supuesto de que haya habido modificaciones sustanciales en relación con el tratamiento de sus datos personales.

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Los datos que se recojan o nos facilites voluntariamente por medio de la Página Web, ya sea por la navegación en la
misma, así como todos aquellos que nos puedas facilitar en los formularios de contacto, vía email o por teléfono, serán
recabados y tratados por el Responsable del Tratamiento, cuyos datos se indican a continuación:
WANA INVERSIONES SA, CIF: A83057174
Domicilio: C/ Echegaray, 8, 2814, Madrid.
SEDA CLUB HOTEL
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Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid tomo 16743, folio 43, hoja M-285986.

Contacto en WANA INVERSIONES S.A, para la protección de tus datos personales

C/ Echegaray, 8, 28014, Madrid.
Tfno: 910 56 93 54
Contacto Delegado de Protección de datos: lopd@hiddenhotels.com
Si, por cualquier motivo, quieres ponerte en contacto con nosotros en cualquier cuestión relacionada con el tratamiento
de sus datos personales o privacidad (con nuestro Delegado de Protección de Datos), puedes hacerlo a través de
cualquiera de los medios indicados anteriormente.

¿Qué datos recopilamos a través de la página web?

Por el simple hecho de navegar en la Página Web, WANA INVERSIONES SA, recopilará información referente a:
– Dirección IP.
– Versión del navegador.
– Sistema operativo.
– Duración de la visita o navegación por la Página web.
Tal información se almacena mediante Google Analytics, por lo que nos remitimos a la Política de Privacidad de Google,
ya que éste recaba y trata tal información. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
Del mismo modo, en la Página Web se facilita la utilidad de Google Maps, la cual puede tener acceso a tu ubicación, en
el supuesto de que se lo permitas, con el fin de facilitarte una mayor especificidad sobre la distancia y/o caminos
nuestras sedes. A este respecto, nos remitimos a la Política de Privacidad utilizada por Google Maps, con el fin de
conocer el uso y tratamiento de tales datos http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
La información que nosotros manejamos, no estará relacionada con un usuario concreto y se almacenará en nuestras
bases de datos, con la finalidad de realizar análisis estadísticos, mejoras en la Página Web, sobre nuestros productos y/o
servicios y nos ayudará a mejorar nuestra estrategia comercial. Los datos no serán comunicados a terceros.

Registro del usuario en la página web/ Envío de formularios

Para acceder a determinados servicios, como la reserva, es preciso que el usuario cumplimente un formulario. Para ello,
en el formulario de registro, se solicitan una serie de datos personales. Los datos son necesarios y obligatorios para
llevar a cabo tal registro. En el caso de no facilitar tales campos, no se llevará a cabo el registro.
En este caso, los datos de navegación, se asociarán a los de registro del usuario, identificando al mismo usuario
concreto que navega por la Página Web. De esta forma, se podrá personalizar la oferta de productos y/o servicios que, a
nuestro criterio, más se ajuste al usuario.
Los datos de registro de cada usuario se incorporarán a las bases de datos de WANA INVERSIONES S.A, junto con el

historial de operaciones realizadas por el mismo, y se almacenarán en las mismas mientras no se elimine la cuenta del
usuario registrado. Una vez eliminada tal cuenta, dicha información será apartada de nuestras bases de datos,
manteniendo apartados durante 10 años aquellos datos relativos a las transacciones realizadas, sin que se accedan o
alteren los mismos, con el fin de dar cumplimiento a los plazos legalmente vigentes. Los datos que no se encuentren
vinculados a las transacciones realizadas se mantendrán salvo que retire el consentimiento, en cuyo caso serán
eliminados inmediatamente (siempre teniendo en cuenta los plazos legales).
La base legal para el tratamiento de tus datos personales es la ejecución de un contrato entre las partes.
En relación con la remisión de comunicaciones y promociones por vía electrónica y la respuesta a las solicitudes de
información, la legitimación del tratamiento es el consentimiento del usuario.
Las finalidades del tratamiento, serán las siguientes:
a) Gestionar tu acceso a la Página Web.
b) Gestionar la compra de los servicios puestos a tu disposición a través de la Página Web.
c) Mantenerte informado de la tramitación y estado de sus solicitudes, compras y/o reservas.
d) Responder a tu solicitud de información.
e) Gestionar todas las utilidades y/ o servicios que ofrece la plataforma al usuario.
Así, te informamos que podrás recibir comunicaciones vía email y/o en tu teléfono, con el fin de informarte de posibles
incidencias, errores, problemas y/o estado de tus solicitudes.
Para el envío de comunicaciones comerciales, se solicitará el consentimiento expreso del usuario a la hora de realizar el
registro. A este respecto, el usuario podrá revocar el consentimiento prestado, dirigiéndose a WANA INVERSIONES
S.A, haciendo uso de los medios indicados anteriormente. En cualquier caso, en cada comunicación comercial, se le dará
la posibilidad de darse de baja en la recepción de las mismas, ya sea por medio de un link y/o dirección de correo
electrónico.

Envío de Newsletter

En el caso de que, en la Página Web, se permita la opción de suscribirse a la Newsletter de WANA INVERSIONES SA,
será necesario que nos facilites una dirección de correo electrónico a la que se remitirá la misma.
Tal información será almacenada en una base de datos de WANA INVERSIONES SA, en la cual quedará registrada
hasta que el interesado solicite la baja de la misma o, en su caso, se cese por parte de WANA INVERSIONES SA, del
envío de la misma.
La base legal para el tratamiento de estos datos personales es el consentimiento expreso prestado por todos aquellos
interesados que se suscriban en este servicio marcando la casilla destinada a tal efecto.
Los datos de los correos electrónicos serán únicamente tratados y almacenados con la finalidad de gestionar el envío de
la Newsletter por parte de los usuarios que soliciten la misma.
Para el envío de la Newsletter, se solicitará el consentimiento expreso del usuario a la hora de realizar el registro en ella
marcando la casilla destinada a tal efecto. A este respecto, el usuario podrá revocar el consentimiento prestado,
dirigiéndose a WANA INVERSIONES SA, haciendo uso de los medios indicados anteriormente. En cualquier caso, en
cada comunicación, se te dará la posibilidad de darse de baja en la recepción de las mismas, ya sea por medio de un link
y/o dirección de correo electrónico.
Si eres alguno de los siguientes colectivos, consulta la información desplegable:

+ CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

– Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
– Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
– Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
– Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La aceptación y consentimiento del interesado: En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario
cumplimentar un formulario y hacer un «click»; en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente
que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho a formulario o aceptación de la política de privacidad.
Todos nuestros formularios cuentan con una casilla de verificación o checkbox con la siguiente fórmula, para poder
enviar la información: “□ He leído y acepto la Política de privacidad.”

+ CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

– Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
– Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
– Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
– Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La aceptación y consentimiento del interesado: En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario
cumplimentar un formulario y hacer un «click»; en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente
que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho

formulario o aceptación de la política de privacidad.
Todos nuestros formularios cuentan con una casilla de verificación o checkbox con la siguiente fórmula, para poder
enviar la información: “□ He leído y acepto la Política de privacidad.”

+ CONTACTOS REDES SOCIALES

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

– Contestar a tus consultas, solicitudes o peticiones.
– Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición.
– Relacionarnos contigo y crear una comunidad de seguidores.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de
Privacidad:

Facebook http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
Instagram https://help.instagram.com/155833707900388
Whatsapp: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Sólo podemos consultar o dar de baja tus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos tanto
tiempo como tú nos dejes siguiéndonos, siendo amigos o dándole a “me gusta”, “seguir” o botones similares.

Cualquier rectificación de tus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la
configuración de tu perfil o usuario en la propia red social.

+ PROVEEDORES.

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

– Información por medios electrónicos, que versen sobre tu solicitud.
– Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa.
– Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el Responsable.
– Facturación.
– Realizar las transacciones que correspondan.
– Facturación y declaración de los impuestos oportunos.
– Gestiones de control y recobro.

+ VIDEOVIGILANCIA

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

– Videovigilancia de nuestras instalaciones.
– Control de nuestros empleados.
– En ocasiones se pueden ceder a los juzgados y tribunales para el ejercicio de acciones legítimas.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

El consentimiento inequívoco del interesado al acceder a nuestras instalaciones tras visualizar el cartel informativo de la zona videovigilada.

+ DEMANDANTES DE EMPLEO

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

– Organización de procesos de selección para la contratación de empleados.
– Citarte para entrevistas de trabajo y evaluar tu candidatura.
– Si nos has dado tu consentimiento, se lo podremos ceder a entidades colaboradoras o afines, con el único
objetivo de ayudarte a encontrar empleo.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es tu consentimiento inequívoco, al entregarnos tu CV y recibir y firmar información relativa a los
tratamientos que vamos a efectuar.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

El currículum será almacenado durante el plazo de un año, tras el cual, en el caso de no habernos puestos en contacto
contigo, será eliminado.

+ RRHH

¿Con qué finalidades vamos a tratar tus datos personales?

– Gestión de la relación laboral y del expediente del trabajador.
–  Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros
compromisos contractuales, obligaciones en materia de normativa laboral, Seguridad Social, prevención de
riesgos laborales, fiscal y contable.
– Gestión de pago de nóminas mediante entidad financiera.
– Control horario a través del sistema de control de acceso mediante huella/tarjeta (si se da el caso).
– Gestión de los seguros colectivos / plan de pensiones de la entidad.
– Realizar actuaciones formativas tanto de formación bonificada como no bonificada.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es la ejecución de su contrato laboral. El cumplimiento de las
obligaciones legales pertinentes. El consentimiento del interesado.
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

¿Incluimos datos personales de terceras personas?

No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aportas datos de terceros,
deberás con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes de
cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.

¿Incluimos datos personales de terceras personas?

No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si nos aportas datos de terceros,
deberás con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes de
cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.

¿Y datos de menores?

Por precepto legal, no tratamos datos de menores de 14 años en nuestra web. Por tanto, abstente de facilitarlos si no tienes esa edad.

¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?

– Sólo se realizarán para gestionar tu solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos has facilitado.
– Si realizamos comunicaciones comerciales habrán sido previa y expresamente autorizadas por ti.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Puedes estar tranquilo: Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los datos personales que
manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición, según el estado de la
tecnología, para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales.

¿En qué medida se automatizará la toma de decisiones?

WANA INVERSIONES SA, no utiliza procesos de toma de decisiones totalmente automatizadas para entablar,
desarrollar o terminar una relación contractual con el usuario. En caso de que usemos esos procesos en un caso
particular, te mantendremos informado y te comunicaremos tus derechos a este respecto si así lo prescribe la ley.

¿Y datos de menores?

Por precepto legal, no tratamos datos de menores de 14 años en nuestra web. Por tanto, abstente de
facilitarlos si no tienes esa edad.

¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?

– Sólo se realizarán para gestionar tu solicitud, si es uno de los medios de contacto que nos has facilitado.
– Si realizamos comunicaciones comerciales habrán sido previa y expresamente autorizadas por ti.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Puedes estar tranquilo: Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los datos personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición, según el estado de la
tecnología, para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales.

¿En qué medida se automatizará la toma de decisiones?

WANA INVERSIONES SA, no utiliza procesos de toma de decisiones totalmente automatizadas para entablar,
desarrollar o terminar una relación contractual con el usuario. En caso de que usemos esos procesos en un caso
particular, te mantendremos informado y te comunicaremos tus derechos a este respecto si así lo prescribe la ley.

¿Tendrá lugar la elaboración de perfiles?

Con el fin de poder ofrecerte productos y/o servicios de acuerdo con tus intereses y mejorar tu experiencia de
usuario, podremos elaborar un "perfil comercial" en base a la información facilitada. No obstante, no se tomarán
decisiones automatizadas en base a dicho perfil.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

En concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades
financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido, así como a los encargados del tratamiento
necesarios para la ejecución del acuerdo.
En caso de compra o pago, si eliges alguna aplicación, web, plataforma, tarjeta bancaria, o algún otro servicio
online, tus datos se cederán a esa plataforma o se tratarán en su entorno, siempre con la máxima seguridad.
Tus datos podrán cederse a las entidades que forman el grupo HIDDEN AWAY HOTELS. No se cederán a otros terceros, salvo obligación legal. En el supuesto de que nos hayas dado tu consentimiento para el tratamiento de tu nombre e imágenes y otras informaciones, relacionadas con la actividad de WANA INVERSIONES SA, se divulgarán en las diferentes redes
sociales y página web de la entidad.
Transferencias internacionales.
En caso de ser necesaria la realización de transferencias internacionales de datos por parte de WANA
INVERSIONES SA, se asegurará de que dichas transferencias son posibles de conformidad con el Reglamento General
de Protección de Datos o cualquier otro requisito establecido por la normativa aplicable. A tales efectos, la compañía
adoptará los acuerdos que sean necesarios para garantizar un nivel de protección de datos equivalente al previsto en la
normativa europea.
En caso de trabajar en un sistema de carpetas compartidas en aplicaciones tipo Dropbox, Google Drive, Microsoft
OneDrive, Amazon, Apple, HubSpot, etc…se realizará una transferencia internacional a Estados Unidos bajo la
habilitación del artículo 49.c) del Reglamento General de Protección de Datos o cualquier otro mecanismo que garantice
un nivel de protección de datos equivalente al previsto en la normativa europea

¿Qué Derechos tienes?

– A saber si estamos tratando tus datos o no.
– A acceder a tus datos personales.
– A solicitar la rectificación de tus datos si son inexactos.
– A solicitar la supresión de tus datos si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si nos retiras el consentimiento otorgado.
– A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
– A portar tus datos, que te serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica. Si lo
prefieres, se los podemos enviar al nuevo responsable que nos designes. Sólo es válido en determinados
supuestos.
– A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si crees que no te hemos
atendido correctamente.
– A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas consentido, en cualquier momento.
Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

¿Quieres un formulario para el ejercicio de Derechos?

– Tenemos formularios para el ejercicio de tus derechos, pídenoslos por email o si lo prefieres, puedes usar los
elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros.
– Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI.
– Si te representa alguien, debes adjuntarnos copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.
– Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este texto.
Tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en el supuesto de que consideres que no se ha atendido convenientemente la solicitud de tus derechos.
El plazo máximo para resolver por WANA INVERSIONES SA, es de un mes, a contar desde la efectiva recepción de tu
solicitud por nuestra parte.
Tienes derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo has otorgado.

¿Tratamos cookies?

Si usamos otro tipo de cookies que no sean las necesarias, podrás consultar la política de cookies en el enlace correspondiente desde el inicio de nuestra web.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener tus datos personales?

– Los datos personales serán mantenidos mientras sigas vinculado con nosotros.
-Una vez te desvincules, los datos personales tratados en cada finalidad se mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de
prescripción de acciones judiciales.
– Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera
obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión
o revoque el consentimiento otorgado.
– Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a tu compra o a la prestación de nuestro
servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles reclamaciones.
– En cada tratamiento o tipología de datos, te facilitamos un periodo específico, que puedes consultar en la siguiente tabla:

Datos relativos a

Clientes y proveedores

Documento

A modo de ejemplo y sin limitación, a continuación se citan
algunos de los documentos más significativos. Facturas (emitidas
por la sociedad y giradas contra la sociedad). Contratos entre
comerciantes (compraventa, comisión, transporte, prestación de
servicios, etc.) Contratos con particulares. Contratos inmobiliarios
(arrendamientos de local de negocio, compraventa, permuta,
etc.) Correspondencia comercial Contratos y documentación
bancaria (cuentas corrientes, depósitos, leasing, renting, etc.)

Notas de gasto.

Sujetos obligados Ley Prevención de Blanqueo de Capitales,
documentación acreditativa cumplimiento obligaciones PBC

Conservación

Obligación conservar la
documentación mínimo 6 años.
Conviene conservarla dependiendo
del caso de prescripción de
acciones. El artículo 30 del Código
de Comercio establece que los
empresarios conservarán los libros,
correspondencia, documentación y
justificantes concernientes a su
negocio, durante seis años a partir
del último asiento realizado en los
libros. Sin embargo, esta norma se
limita a establecer un periodo
mínimo de tiempo durante el cual en
atención a los intereses de carácter
general ha de conservar el
comerciante los documentos que se
hayan ido generando durante el
desarrollo de su actividad.

Ley 10/2010 art. 25
10 años

Clientes y proveedores

Nóminas, TC1, TC2, etc.

10 años (Real Decreto Legislativo
5/2000, de 4 de agosto, por el que se
aprueba el texto refundido de la Ley
sobre Infracciones y Sanciones en el
Orden Social).

Currículums

Hasta el fin del proceso de selección, y hasta 2 año más salvo que el interesado revoque el consentimiento o solicite la supresión

Formación de trabajadores

Art 5.2, Orden TAS/2307/2007
4 años

Registros Jornada Laboral

Art. 34.9 Real Decreto Legislativo
2/2015, por el que se aprueba el
texto refundido de la Ley del Estatuto
de los Trabajadores.
4 años

Documentos de indemnizaciones por despido.
Contratos.
Datos de trabajadores temporales.

RD 425/2005 apart. 3 Disposición Adicional 1
4 años
El art. 30 del Código de Comercio
establece un periodo mínimo de 6 años. La Ley Orgánica 7/2012, recomienda guardarla durante 10
años.

Expediente del trabajador.

Hasta 5 años tras la baja (Real
Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de
agosto, por el que se aprueba el
texto refundido de la Ley sobre
Infracciones y Sanciones en el
Orden Social).

Documentación o registros informáticos acreditando el
cumplimiento de la normativa de PRL

RDL 5/2000 art. 4
5 años

Marketing

Bases de datos o visitantes de la web.

Mientras dure el tratamiento.

Control de acceso y videovigilancia

Registro de visitantes

Instrucción 1/1996 AEPD
30 días

Videovigilancia

Instrucción 1/2006 AEPD

Las imágenes/sonidos captados por los sistemas de videovigilancia serán cancelados en el plazo máximo de un mes desde su captación.

Las grabaciones serán destruidas en el plazo máximo de un mes desde su captación, salvo que estén relacionadas con infracciones penales o administrativas graves o muy graves en materia de seguridad pública, con una investigación policial en curso o con un procedimiento judicial o administrativo abierto

30 días

Documentación Societaria

Escrituras de constitución de la sociedad junto con los estatutos
sociales, escrituras de elevación de acuerdos sociales, de
otorgamiento/renovación de poderes, escritura de compraventa
de participaciones, escritura de compraventa de activos, de
acciones, de disolución/liquidación, etc.)

Libros de actas de reuniones de la junta general y del consejo de
administración (sociedades mercantiles), libro de registro de
acciones normativas, libro de registro de socios, libro de registro
de contratos con el socio único, otros libros.

Otro tipo de documentación societaria (contratos privados de
compraventa de acciones, préstamos participativos, prendas de

acciones, etc.)

Se recomienda conservarlas durante
toda la vida de la sociedad, desde su
constitución hasta como mínimo 6
años después de su disolución y
liquidación. En el caso de que las
escrituras incorporarán derechos u
obligaciones para la sociedad, se
recomiendo atenerse a los plazos de
prescripción anteriormente
señalados.

Obligación conservar la
documentación mínimo 6 años. A
partir del último asiento realizado en
los Libros. Deberán conservarse
durante toda la vida de la sociedad
desde su constitución hasta como
mínimo 6 años después de su
disolución y liquidación.

Se recomienda conservarlas durante
toda la vida de la sociedad, desde su
constitución hasta como mínimo 6
años después de su disolución y
liquidación.

Fiscal/ Tributaria

Llevanza de la administración de la entidad, derechos y
obligaciones relativos al pago de impuestos.
Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales.
Todos los documentos que justifiquen la actuación tributaria del
sujeto pasivo (justificantes de ingresos y gastos), que incluya
tanto la contabilidad como la documentación soporte de la misma
(contratos, facturas, recibos, albaranes…) Todo tipo de

declaraciones fiscales.

Obligación conservar la
documentación: Mínimo 4 años.
Artículos 66, 67 y 68, de la Ley
General Tributaria. El periodo
general de prescripción de las
obligaciones tributarias es de 4 años.
En lo que respecta a las
declaraciones fiscales, el periodo de
prescripción de 4 años se empieza a
contar a partir del día en el cual
finaliza el plazo de presentación
voluntario del impuesto. En el caso
de que haya habido una actuación
posterior de la Administración
(inspección, comprobación parcial) o
del sujeto pasivo (declaración
rectificativa, recurso) que haya
interrumpido la prescripción,
empieza un nuevo plazo de 4 años a
partir de esa actuación. No obstante,
es recomendable guardar la
documentación fisca Ley Orgánica
7/2012, recomienda guardarla
durante 10 años. La Orden
EHA/962/2007, contempla la

posibilidad de destruir las facturas
recibidas en papel si previamente se
ha realizado un proceso de
digitalización certificada que obtiene
copias digitales firmadas
electrónicamente.

Seguridad y Salud

Historias Clínicas.
Registros Médicos de Trabajadores
Datos de salud de los clientes del Spa (tratamientos wellness).

Artículo 17.1 de la Ley 41/2002 de
14 noviembre, de autonomía del
paciente y derechos y obligaciones
en materia de información y
documentación clínica
5 años

Seguros

Pólizas de seguros

6 años (regla general)
2 años (daños)
5 años (personales)
10 años (vida)

Jurídico

Documentos Propiedad Intelectual e Industrial.
Contratos y acuerdos.

6 años (regla general)
2 años (daños)
5 años (personales)
10 años (vida)

Permisos, licencias, certificados

6 años desde la fecha de expiración
del permiso, licencia o certificado.
10 años (prescripción penal)

Acuerdos de confidencialidad y de no competencia

Siempre el plazo de duración de la
obligación o de la confidencialidad

Normativa de protección de
datos

Registros y documentos acreditando el cumplimiento de los requisitos de la normativa de protección de datos (auditorías, informes, contratos de encargado, etc)

Mientras dure el tratamiento de los datos y después durante 3 años

Documentación acreditando que se atienden las solicitudes de
ejercicio de derechos de los interesados

Durante 3 años después de la solicitud

Logs/ Registros de accesos a los sistemas de información

2 años

Si el tratamiento se basa en el consentimiento del interesado, prueba del consentimiento

Mientras dure el tratamiento de los datos y después durante 3 años

Datos de tráfico relativos a conexiones a internet, correos electrónicos y llamadas enviadas o recibidas de telefonía fija

Identificador de usuario, dirección IP (origen/destino), número de
teléfono, IMSI e IMEI (origen/destino), fecha y hora de la
comunicación (inicio/fin), identificación del tipo de servicio o
comunicación utilizado (voz, datos, SMS o MMS)

Artículo 5, de la Ley 25/2007, de
conservación de datos relativos a las
comunicaciones electrónicas y a las
redes públicas de comunicaciones.

1 año

Datos biométricos (huella,
reconocimiento facial), si se
da el caso, en virtud de las
guías publicadas por la
AEPD. Actualmente no está
permitido su uso.

Los datos biométricos se registran en la herramienta/ software habilitado a tal fin por parte de la entidad, en caso de haber realizado una Evaluación de Impacto positiva, dentro del marco legal vigente.

Cumpliendo con el principio de
limitación del plazo de conservación,
los datos personales podrán ser
tratados no más tiempo del
necesario para los fines del
tratamiento, por tanto, teniendo en
cuenta lo dispuesto en el artículo
34.9 del ET, la empresa conservará
los registros durante cuatro años y
permanecerán a disposición de las
personas trabajadoras, de sus
representantes legales y de la
Inspección de Trabajo y Seguridad
Social. Sera el usuario quien avise e
inicie el procedimiento de baja
definitiva.
Control acceso edificios: 30 días,
ficheros para controlar el acceso
(Inst. 1/1996 AEPD)
HUELLAS INACTIVAS: 6 MESES
DE INACTIVIDAD. REGISTROS:
EMPLEADOS, 4 AÑOS, NO

EMPLEADOS: 30 DIAS

1 año

Datos académicos, historial
académico, datos
identificativos del alumnado,
datos de asistencia,
sanciones, informes
psicopedagógicos, datos de
evaluación continua y
resultados finales, solicitud de
becas y ayudas.

Expediente académico, fichero de datos personales del centro
educativo, historial académico, informes y partes disciplinarios,
actas de evaluación y boletín de notas, expedientes de solicitud

y resolución de becas

Expediente e historial académico:
permanentemente.
Informes y partes disciplinarios: 5 años.
Actas de evaluación y boletín de
notas: permanentemente para actas y 5 años para boletines.
Expedientes de solicitud y resolución de becas: 6 años desde la resolución.

Huéspedes

Registro de entrada de viajeros/ huéspedes (check-in).

3 años (Ley Orgánica 4/2015 de
protección de seguridad ciudadana,
Orden INT/1922/2003 y en el RD
933/ 2021, de 26 de octubre
(obligaciones de registro documental
e información de las personas físicas
o jurídicas que ejercen actividades
de hospedaje).

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